• Centraliser les fichiers dans un outil sécurisé (Drive, CRM associatif) plutôt que dans des fichiers Excel éparpillés.
• Protéger l’accès avec un mot de passe fort et limité aux seules personnes autorisées.
• Éviter de stocker des données personnelles sur des ordinateurs personnels non protégés.
• Sauvegarder régulièrement les fichiers dans un espace sécurisé.
• Mettre en place une politique de suppression automatique (par exemple : suppression des données d’un adhérent 3 ans après sa dernière cotisation).

Bonnes pratiques pour utiliser les données dans vos communications

• Segmentation propre : envoyer une newsletter aux donateurs ne nécessite pas de connaître leur adresse postale.
• Mentionner dans chaque email ou newsletter :

Vous recevez ce message car vous avez donné votre consentement à [Nom de l’association]. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

• Ne jamais vendre ou échanger les fichiers adhérents.
• Être transparent sur l’usage d’outils tiers (ex : Mailchimp, Brevo, Canva AI).