1. Identifier vos priorités de veille

Les associations n’ont pas toutes les mêmes besoins. Avant de vous lancer, définissez les thèmes stratégiques pour votre structure. Exemples :

Thème	Exemples de sujets à surveiller
Financement	Nouveaux appels à projets, mécénat innovant
Réglementation	Réformes impactant les associations (fiscalité, dons…)
Engagement	Nouvelles tendances de mobilisation des bénévoles
Communication	Évolutions des algorithmes de réseaux sociaux, nouveaux formats
Innovations numériques	Nouveaux outils adaptés aux associations

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2. Configurer des requêtes automatisées avec Google Bard

Bard peut être utilisé comme un moteur de recherche intelligent, capable de répondre à des consignes précises. Exemples de requêtes :

• « Quels sont les nouveaux appels à projets pour associations environnementales en 2025 ? »
• « Quelles sont les tendances émergentes pour la mobilisation des jeunes bénévoles ? »
• « Quelles réformes légales impactent les associations en France cette année ? »

Astuce : préparez une liste de questions récurrentes que vous poserez à Bard chaque semaine ou chaque mois. Bard peut aussi vous proposer une veille active, en vous envoyant des résumés de ce qui change.

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3. Utiliser ChatGPT pour analyser et synthétiser les résultats

ChatGPT excelle dans la synthèse d’informations. Si vous collectez plusieurs articles ou documents grâce à Bard, vous pouvez les soumettre à ChatGPT avec une consigne comme :

• « Peux-tu me faire une synthèse des 3 derniers articles sur les tendances de mobilisation des bénévoles en 2025 ? »
• « Résume cet appel à projets en indiquant les critères clés, le montant disponible et la date limite. »

Avec ChatGPT, vous pouvez aussi demander :

• Un tableau récapitulatif par thème.
• Un rapport mensuel de veille rédigé sous forme de note interne à transmettre à votre bureau ou CA.

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4. Automatiser la routine de veille

Pour que cette veille fonctionne sur la durée, il faut la ritualiser. Exemple de routine :

Fréquence	Tâche	Outil
Hebdomadaire	Requête sur les nouveautés (appels à projets, tendances)	Google Bard
Mensuelle	Synthèse complète et envoi au CA	ChatGPT
Ponctuelle	Alerte sur une réforme ou un événement clé	Bard ou Google Alerts

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5. Créer un tableau de suivi des informations collectées

Utilisez un simple Google Sheet pour centraliser votre veille :

Date	Source	Sujet	Synthèse	Action à suivre
01/03/2025	Le Parisien	Réforme du mécénat	Baisse de la réduction fiscale pour les dons	Préparer une communication aux donateurs
05/03/2025	Associations.gouv	Appel à projets numérique inclusif	50 000 € pour projets locaux	Étudier une candidature